Вы здесь

Гостиничные чеки: путешествуем с умом

Фискальная документация – это неотъемлемая часть любой командировки. Документы строгой бухгалтерской отчетности необходимы для возмещения потраченных средств на проживание, питание и другие необходимые мелочи, столь важные во время рабочих поездок в другие города. Например, вас командировали в замечательный город на Неве Санкт-Петербург, по возвращению на предприятии с вас обязательно стребуют гостиничные чеки СПб с подтверждением. Где их брать? Что еще необходимо для компенсации командировочных расходов?

Деловая поездка предполагает решение рабочих вопросов в течение нескольких дней, реже недель. Для этого работодатели должны позаботиться о проживании своего сотрудника в другом городе.

    Тут три варианта:
  1. Бронирование жилья (гостиничный номер).
  2. Выделение крупной денежной суммы на рабочие расходы и проживание.
  3. Командировочные – сумма, которая, по мнению предприятия, покроет расходы на питание и проживание на сутки.

Чеки и другая отчетная документация

В любом случае по приезду необходимо будет предоставить в бухгалтерию необходимое «подтверждение», что выделенные денежки потрачены только «на необходимое».

    К документам бухгалтерской отчетности относятся:
  • гостиничные счета и квитанции;
  • кассовые чеки, подтверждающие факт оплаты в гостинице;
  • счета-фактуры.

Получить такие документы можно по-разному: заказать заранее на сайте гостиницы или непосредственно потребовать по прибытию на место проживания. Для того чтобы не случилось недоразумение, нужно поинтересоваться заранее о том, предоставляет ли данная гостиница подобные услуги.

Ну а в том случае, если вы забыли позаботиться о бухгалтерской отчетности или чеки были утеряны, есть ряд организаций, которые за умеренную плату восстановят и предоставят вам необходимый документ. Эти организации – своего рода посредники между гостиницами и их клиентами. На заказ чеков таким образом потребуется определенное время (контрагенты должны связаться с гостиницей, заказать чеки и заверить необходимый документ), поэтому обещанная скорость выполнения заказа должна вас насторожить. Ведь вам необходимы заверенная документация и подлинные гостиничные чеки Санкт Петербург, Москва – найти такие организации не сложно в крупных городах.

© 2010 Отдых в Хорватии